IHRE HINWEISGEBER / WHISTLEBLOWING LÖSUNG.
WAS?
Die Hinweisgeberlösung ist ein elementarer Bestandteil unserer LCS Compliance Suite – unserer digitalen Wissensplattform zum Thema Compliance.
Diese entwickeln wir ständig weiter mit rechtlichen und organisatorischen Informationen und Funktionen.
WARUM?
Dies unterstreicht das integre Handeln in Ihrem Unternehmen. Sie benötigen einen sicheren und vertrauensvollen Beschwerdemechanismus, auch nach dem Lieferkettengesetz.
Ihre Mitarbeitenden und Partner werden das positiv wahrnehmen!
Die Whistleblowing Funktion setzt den deutschen Gesetzentwurf und die EU-Hinweisgeberrichtlinie gesetzeskonform um.
WHISTLEBLOWING-FUNKTION.
Die Bedienung ist sowohl für Hinweisgeber als auch für Ihre Mitarbeiter sehr einfach:
- Sie veröffentlichen auf Ihrer Intranetseite oder Internetseite den Link auf Ihre Whistleblowing-Funktion. Diese kann mit Ihrem Firmenlogo ausgestattet werden.
- Die Hinweisgeber erfassen anonym oder mit Klarnamen ihren Hinweis.
- Sie erhalten über den Eingang eine Mailnachricht und finden den Hinweis auf Ihrer Übersicht in der LCS Compliance Suite.
- Sie haben die Möglichkeit mit dem Hinweisgeber mit wenigen Klicks geschützt zu kommunizieren und Dokumente (Fotos, Dateien) austauschen.
Ihre relevanten Fristen behalten Sie dank der Terminfunktion in der Compliance Suite immer im Blick.
Die Daten sind alle in einem sicheren Umfeld geschützt. Für das interne Reporting oder externe Anforderungen können Sie einzelne Fälle oder eine Übersicht aller Hinweise auf einfache Weise als Bericht in der Suite erstellen.
Einblick in das System.
Video: Fallbearbeiter Interface.
Video: Whistleblower Interface.
Screenshot: In-System Kommunikation.
HINWEISGEBER-INTERFACE.
- Der Hinweisgeber wird in einfacher Sprache durch die Eingabeseiten geführt
- Gesetzeskonform können Hinweise anonym wie auch mit Klarnamen abgegeben werden
- Nach erstmaliger Hinweiserfassung können zu jeder Zeit Ergänzungen, Fragen, Dateien hinzugefügt werden
FALLBEARBEITER-INTERFACE.
- Durch die Compliance Verantwortlichen / Fallbearbeiter werden die eingegangenen Hinweise in übersichtlicher Form bearbeitet und berichtet
- Sowohl unternehmensintern wie auch mit den Hinweisgebern kann direkt im System kommuniziert werden
- Sie werden termingerecht auf Ihre gesetzlichen Informationspflichten hingewiesen
Mit dem Hinweisgebersystem kann die Vertraulichkeit sowie die Einhaltung des Datenschutzes bzw. der DSGVO gewährleistet werden.
Die eingegangenen Hinweise werden fachgerecht archiviert, dokumentiert und können für interne oder externe Zwecke (Behörden) zielgruppengenau ausgewertet und berichtet werden.
Zur internen und externen Kommunikation/Information finden Sie auch die notwendige geforderte Verfahrensordnung als Mustervorlage.
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